Einführung von bookandplay zum Reservieren der Plätze

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9. April 2021

Zur aktuellen Sommersaison haben wir uns entschieden, unsere Platzreservierung zu digitalisieren. Aus diesem Grund haben wir ab sofort die Buchungssoftware bookandplay eingeführt. Viele von euch kennen sie vielleicht aus Tennishallen im Winter.

Wir erhoffen uns dadurch

– eine verbesserte Platzauslastung

– das Einsparen von unnötigen Wegen (sollten die Plätze belegt sein)

– im Hinblick auf Corona, Wartezeiten zu verhindern und Kontaktnachverfolgung im Falle einer Erkrankung sicher zu stellen

Auch die Trainingszeiten der Trainer sowie Mannschaften werden im Vorfeld geblockt.

Zukünftig muss ein Platz von Euch per App/Web gebucht werden, bevor Ihr die Anlage besucht.

Ihr könnt maximal 7 Kalendertage im Voraus buchen. Eine Spieleinheit beträgt 60 Minuten. Einzel und Doppel sind buchbar. Sollten sich die rechtlichen Vorgaben aufgrund der Corona- Pandemie ändern, kann die Buchungsfunktion für „Doppel“ beispielsweise auch kurzfristig deaktiviert werden. Hierüber würden wir Euch dann natürlich gesondert informieren. Solltet Ihr als Mitglied mit einem Gast spielen, bitte „Gast“ markieren. Zahlung erfolgt weiterhin über den Umschlag und Briefkasten.

Die Buchungsfunktion der Plätze wird erst kurz vor der Saisoneröffnung freigeschaltet.

Wir bitten euch gebuchte Plätze unbedingt wieder rechtzeitig zu stornieren , falls Ihr die Stunde nicht wahrnehmen könnt, damit andere Mitglieder die Chance haben zu spielen.

Eine kurze Anleitung zur Nutzung der App/Software haben wir als Anlage beigefügt. Gerne könnt Ihr Euch ab sofort registrieren, damit Euer User zum Start der Saison einsatzbereit ist.

Natürlich möchten wir jedem die Möglichkeit bieten Tennis zu spielen. Auch Euch, die mit der App oder via Web nicht buchen können.

Buchungsanfragen bitte bis 20 Uhr Abends per Mail an ed.le1631887199gi-gg1631887199vt@dn1631887199atsro1631887199v1631887199. Eure Anfrage wird für den folgenden Tag eingebucht und Ihr erhaltet eine Rückmeldung. Ohne Bestätigung ist die Buchung nicht erfolgreich!

Die Einführung eines solchen Systems verläuft nicht reibungslos. Wir bitten hier um Euer Verständnis und stehen Euch für alle Fragen diesbezüglich zur Verfügung.

Ansprechpartner für die Nutzung von bookandplay:

Claudia Zoellich

Mobil: 0176-21948719

E-Mail: ed.le1631887199gi-gg1631887199vt@id1631887199ualc1631887199

 

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